Cómo comprobar un NIF en la AEAT y saber si está revocado
Comprobar un NIF en la AEAT puede significar cosas diferentes. Una consulta puede servir para verificar si una entidad figura en el censo, para comprobar si su NIF ha sido revocado o para saber si un NIF anteriormente revocado ya aparece rehabilitado.
Si lo que necesitas es saber si una sociedad tiene el NIF o CIF revocado, puedes realizar una primera consulta gratuita en nuestro buscador. La herramienta comprueba el NIF introducido frente a los últimos ficheros públicos de revocaciones y rehabilitaciones descargados de la Agencia Tributaria.
Introduce el NIF completo y comprueba si aparece como revocado o rehabilitado.
La comprobación utiliza los últimos ficheros públicos descargados de la Agencia Tributaria.
Si aparece revocado, estudiamos la causa y la viabilidad de la rehabilitación.
Comprobar si un NIF está revocado o rehabilitado
Introduce los nueve caracteres del NIF y consulta si la sociedad figura en los ficheros públicos de revocaciones o rehabilitaciones.
Qué se puede comprobar realmente en la AEAT
Las búsquedas «AEAT comprobar NIF», «comprobar NIF AEAT», «consulta NIF AEAT», «consultar CIF» o «comprobar CIF de una empresa» no siempre buscan la misma información.
Antes de interpretar el resultado es importante distinguir entre:
- Comprobar si una entidad consta en el censo de la Agencia Tributaria.
- Consultar si el NIF de una sociedad ha sido revocado.
- Comprobar si un NIF revocado aparece posteriormente rehabilitado.
- Verificar datos de un tercero para incluirlos en una declaración tributaria.
- Comprobar un NIF-IVA para determinadas operaciones intracomunitarias.
No son comprobaciones equivalentes. Que un NIF no aparezca en el fichero público de revocados no acredita por sí solo que la sociedad esté activa, al corriente de todas sus obligaciones o preparada para operar.
Consulta censal y consulta de NIF revocado: diferencias
| Tipo de consulta | Qué permite comprobar | Qué no demuestra por sí sola |
|---|---|---|
| Consulta censal | Si el NIF de una entidad consta en el censo de la Agencia Tributaria. | Que la sociedad esté activa, sin incidencias o al corriente de todas sus obligaciones. |
| NIF revocados | Si el NIF aparece en el fichero acumulado de revocaciones publicado por la AEAT. | La causa concreta de la revocación ni la situación tributaria completa de la entidad. |
| NIF rehabilitados | Si un NIF anteriormente revocado aparece después en el fichero público de rehabilitaciones. | Que todas las demás obligaciones fiscales o registrales estén resueltas. |
| Consulta VIES | Si el operador está validado para determinadas operaciones intracomunitarias. | Que el NIF nacional esté regularizado en todos los ámbitos. |
Aunque muchas personas siguen utilizando la expresión comprobar CIF, la identificación fiscal de las sociedades se denomina actualmente NIF. En esta guía utilizamos ambos términos para responder a la forma real en la que se realizan las búsquedas.
Cómo comprobar si un NIF está revocado
Introduce el NIF completo
Escribe los nueve caracteres sin espacios ni guiones y revisa que no exista ningún error.
Realiza la consulta
El buscador contrasta el NIF con los últimos ficheros públicos de revocados y rehabilitados descargados de la AEAT.
Comprueba la actualización
Revisa la fecha del fichero oficial y la fecha de la última comprobación automática mostradas en la herramienta.
Interpreta el resultado
La consulta detecta una publicación de revocación o rehabilitación, pero no sustituye una revisión completa de la sociedad.
Puedes hacer la consulta directamente desde nuestro buscador de NIF revocados y rehabilitados.
Cómo interpretar el resultado
El NIF aparece revocado
La revocación consta en el fichero público consultado. Conviene identificar la causa y revisar la viabilidad de una solicitud de rehabilitación.
El NIF aparece rehabilitado
El NIF había sido revocado y figura posteriormente en el fichero de rehabilitaciones. Aun así, pueden quedar otras obligaciones pendientes.
No aparece en los ficheros
Significa únicamente que no ha sido localizado en los ficheros utilizados. No certifica que la sociedad esté plenamente operativa.
El NIF aparece como revocado
La sociedad puede sufrir limitaciones para facturar, acudir a notaría, inscribir determinados actos, abrir cuentas o realizar operaciones que exijan una identificación fiscal válida.
El siguiente paso no debería ser presentar documentación al azar. Primero hay que estudiar por qué se revocó el NIF, qué obligaciones permanecen pendientes y qué documentación puede demostrar que las causas han desaparecido.
El NIF aparece como rehabilitado
Significa que el NIF había sido previamente revocado y que después aparece incluido en el fichero público de rehabilitaciones. Esto no implica automáticamente que cualquier otra incidencia fiscal, censal o registral esté solucionada.
El NIF no aparece en ninguno de los ficheros
Este resultado significa que no se ha localizado el NIF en los ficheros públicos utilizados por el buscador. No demuestra por sí solo que la sociedad esté activa, tenga correctamente comunicado su domicilio fiscal o esté al corriente de todas sus obligaciones.
Qué hacer si el NIF está revocado
La rehabilitación no consiste únicamente en marcar una casilla. La sociedad debe acreditar que han desaparecido las circunstancias que motivaron la revocación y que existe una finalidad real y coherente para recuperar el NIF.
Una revisión profesional suele incluir:
- Identificación de la causa de revocación.
- Comprobación del domicilio fiscal y la situación censal.
- Revisión de declaraciones y obligaciones pendientes.
- Actualización de administradores, socios o titulares reales cuando corresponda.
- Preparación de documentación sobre actividad, contratos, activos o finalidad societaria.
- Presentación del modelo 036 y atención de posibles requerimientos.
La solicitud formal se realiza mediante el modelo 036 y la casilla 144 de rehabilitación del NIF. Sin embargo, marcarla sin preparar correctamente el expediente puede acabar en un requerimiento o una resolución desfavorable.
Dos guías útiles para continuar
¿El NIF de tu sociedad aparece revocado?
Revisamos la causa, la situación fiscal y la documentación disponible antes de preparar el expediente de rehabilitación.
Preguntas frecuentes sobre comprobar un NIF en la AEAT
Respuestas claras a las consultas más habituales sobre NIF, CIF, revocaciones y rehabilitaciones.
¿Cómo comprobar un NIF en la AEAT?
Depende de lo que necesites verificar. Para consultar si una sociedad aparece revocada o rehabilitada puedes utilizar nuestro buscador. Para una comprobación censal completa puede ser necesario acceder al servicio correspondiente de la Agencia Tributaria.
¿Cómo saber si un NIF está revocado?
Introduce el NIF completo en el buscador y comprueba si aparece en los últimos ficheros públicos de revocados o rehabilitados descargados de la AEAT. Revisa siempre la fecha de actualización indicada.
¿Se puede consultar gratuitamente un CIF revocado?
Sí. La consulta de nuestro buscador es gratuita. Aunque todavía se utiliza habitualmente la palabra CIF, la identificación fiscal de una sociedad se denomina NIF.
¿Que un NIF no aparezca como revocado significa que está activo?
No. Significa solamente que no se ha localizado en los ficheros públicos utilizados. No acredita que la sociedad esté activa, al corriente de sus obligaciones o libre de otras incidencias.
¿Qué significa que un NIF aparece como rehabilitado?
Significa que el NIF había sido previamente revocado y que después aparece incluido en el fichero público de rehabilitaciones. Puede seguir siendo necesario revisar otros aspectos fiscales o registrales.
¿Cuál es la diferencia entre consultar un NIF y comprobar un NIF revocado?
Una consulta censal verifica determinados datos identificativos o la presencia de la entidad en el censo. La consulta de revocaciones busca específicamente si ese NIF ha sido revocado o rehabilitado y publicado en los ficheros correspondientes.
¿Los datos del buscador están conectados en tiempo real con la AEAT?
No. El buscador utiliza los últimos ficheros públicos descargados de la Agencia Tributaria y muestra su fecha de actualización. No accede en tiempo real al censo interno de la AEAT.
¿Qué debo hacer si el CIF de la empresa está revocado?
Primero hay que identificar la causa de la revocación, revisar la situación de la sociedad y preparar documentación suficiente para demostrar que esa causa ha desaparecido. Después puede plantearse la solicitud de rehabilitación.
¿Se puede recuperar un NIF revocado por Hacienda?
En determinados casos sí. La rehabilitación no es automática: la sociedad debe acreditar que han desaparecido las circunstancias que provocaron la revocación y presentar un expediente coherente y documentado.
¿Cuánto tarda Hacienda en rehabilitar un NIF?
No existe un plazo idéntico para todos los expedientes. El tiempo depende de la situación de la sociedad, la documentación presentada y de si la Agencia Tributaria formula requerimientos adicionales.
La consulta es un primer filtro. Cuando el NIF aparece revocado, la prioridad debe ser estudiar la causa y preparar una estrategia de regularización adecuada a la situación real de la sociedad.